経費精算に関して
現在スリーピングの事業部に関しては、基本的に業務委託契約となっております。
そのため、本来は経費については会社負担でなく、個人負担となりご自身の確定申告で経費精算をしていただくこととなります。
直雇用ではないので、前提として把握をお願いいたします。
ただ、品質の統一のため会社側より使用物品の統一、限定をしております。
そのため、必要な物品に関しては会社より『貸与』いたします。
また、貸与につきましても会社で購入の上お送りいたしますので、個人購入されないようご注意ください。
個人購入したものを会社で支払いし、貸与扱いには出来かねます。
また、下記に含まれない全てのもの（文具、印刷代、衣類を含む）に関しては原則会社での経費精算できかねます。
イレギュラー対応が必要な場合は、別途協議といたします。
①貸与可能物品
・撮影用備品および機材
踏み台、背景布、ファー、かご、スーツケース、まき布、衣装、ライト、小物（ハート、クラウン等）、タオル（カゴの中に敷くもの）、消毒液、スクエアカードリーダー、お宮参り用祝い着
※業務委託契約解除の際に、すべて返却となります。
※破損させた場合は直ちに経営企画室に画像を添えて報告をお願いします。
※状態により再購入や修理が必要である場合は始末書を提出いただきます。
※虚偽の報告があった場合、申告漏れのある場合は賠償金の請求の可能性もありますので、含みおきください。
・貸与の申請は「備品申請書」を作成し、エクセルデータを各マネージャーに提出下さい。スクリーンショットなどjpegデータやPDFにしないでください。
②事後申請で経費精算可能なもの
・撮影およびイベント講師（アシスタント）のために使用した公共交通機関における交通費（電車、バス、地下鉄、路面電車）
・初穂料および公園などの使用料（領収書が出せる場合は添付）
※千葉県：稲毛浅間神社
神奈川県：日比多神社
愛知県：伊奴神社
上記３社は発行可能と確認済
・初穂料の金額は神社側から指定がない限り、1000円とする。
・新幹線は事後申請で問題ありませんが、必ず領収書を提出ください。
（グリーン車、指定席を使用いただくのは構いませんが、経費精算できるのは自由席運賃のみとなります）
・駐車場代（理由を記載する申請書および領収書添付）
・申請は「交通費・立替費用申請書」を作成し、エクセルデータを各マネージャーに提出して下さい。
スクリーンショットなどjpegデータやPDFにしないでください。
③事前申請で経費精算可能なもの
・飛行機
・タクシー（自宅撮影で遠方など理由を記載して申請、後日領収書提出）
（自己都合で使用いただくのは構いませんが、経費精算はできかねます）
・申請は「交通費・立替費用申請書」を作成し、エクセルデータを各マネージャーに提出下さい。
スクリーンショットなどjpegデータやPDFにしないでください。
④事前申請で会社にて事前支払するもの
・アカデミー会議室レンタル料
・ポスター等作成費用
日数の問題などで会社での事前支払が難しい場合は事前申請後、領収書を提出
・申請は「交通費・立替費用申請書」を作成し、エクセルデータを経営企画室に
提出下さい。
スクリーンショットなどjpegデータやPDFにしないでください。
⑤領収書提出期限について
・現在領収書の提出が遅れるケースが多数発生しております。
必ず受領月の翌月１０日までに申請をしてください。
明らかに提出が遅れるとわかっているもの（高速代精算など）は個別に相談し、期日を別途設けさせていただきます。
例）３月に領収書を受領したものは、４月の１０日までに提出
※現状同じものが重複して複数回送られているケースが見受けられますので、ご注意ください
※スクリーンショットなど画像が粗いものやピンボケで内容が見辛く、再度提出をお願いすることがありますので、送信前に事前確認をお願いいたします。
・前月以前の経費申請については特別な事情を除き一切認めません。
例）４月に経費申請対象の支払発生 → ５月に申請 → 経費支払対象
→ ６月に申請 → 経費支払対象外
※特別な事情が発生した場合は発生した時点で速やかに申告をしてください。
事前の申告は経費申請対象の支払発生の翌月１０日まで受け付けます。
それ以降は特別な事情とは認めず、経費対象外となります。
⑥領収書の取り方
・宛名は「アイキッズ株式会社」で発行
指定ができない場合は空白のままで提出。
・必ず発行主の住所を記載してもらう
名前だけでは効力がないと認められる場合があります。
⑦高速の利用明細について
・キントーンへの入力および利用明細の提出は必須です。
申告内容と提出書類の不一致も一定数毎月発生しております。
また、使用有無の確認をとる術がないので、お手数かとは存じますが、
提出をお願いいたします。
（契約書の通り、片道２０km以上の利用に限ります）
⑧領収書の提出先
・交通費はメール等で佐々木さんへ領収書を提出
・その他申請の上承認が下りている経費精算については、申請書を添付の上、佐々木さんへ
提出
※ 提出先メールアドレス：seikyu.newborn@gmail.com
（提出専用です。質問などはこちらへは送信しないでください）
・事前申請書と照合し、経理が支払手続きを行います。
撮影時の通常の交通費については、日報にて確認をいたしますので、申請書は不要です。
（イレギュラーなタクシー利用などを除く）